「担任の先生とスクールオフィスのどちらに送ればいい？」「短い英文だけだと、失礼に思われない？」
インターナショナルスクールでは、欠席・遅刻・早退の連絡も英語で行うことがあります。
突然の体調不良で慌てているときに、英文を一から考えるのは大変です。しかし、欠席連絡では難しい英語や長い説明は必要ありません。
学校が確認したいのは、主に「誰が」「いつ」「どのような理由で」「どのくらい休むのか」「学校側に対応してほしいことはあるか」です。
この記事では、メールや学校アプリへそのまま使える英語テンプレートを理由別に紹介します。スクールバス、給食、課題など、英文例だけの記事では抜けやすい実務上の注意点も解説します。
欠席連絡は「短く、具体的に」が基本
最も基本的な英文は、次の形です。
My child, [子どもの名前] in [学年・クラス], will be absent from school today due to illness.
メールやフォームの自由記入欄には、次の5項目を入れましょう。
- 子どものフルネーム
- 学年・クラス
- 欠席する日付または期間
- 欠席理由
- バス・給食・課題などの連絡事項
件名は、次のようにすると一目で内容が分かります。
Absence Notice – Haru Tanaka, Grade 3 – May 12
absentは「欠席している」という形容詞、absenceは「欠席」という名詞です。
- My child will be absent today.
- I am writing to inform you of my child’s absence.
どちらも欠席連絡で使えます。
英文を書く前に学校指定の連絡方法を確認する
担任へメールを送っただけでは、正式な欠席報告として処理されないことがあります。
| 連絡方法 | 特徴 | 確認したい点 |
|---|---|---|
| 専用フォーム・アプリ | 出欠情報を登録しやすい | 送信締切、自由記入欄 |
| スクールオフィスへのメール | 詳細を説明しやすい | 宛先、件名の指定 |
| 電話 | 当日の緊急連絡に向く | 受付時間、英語対応 |
| 担任へのメール | 課題や復帰時期を相談できる | 正式な出欠登録は別か |
| 保護者ポータル | 手続きをまとめやすい | ログイン方法、送信履歴 |
現在公開されている案内では、EtonHouse International School Japanは「Absence/Late Form」を用意し、幕張インターナショナルスクールは学校メールと出欠通知に使う連絡アプリを案内しています。一方、Christian Academy in Japanは当日朝の電話または出欠専用メールでの連絡を求めています。学校によって指定方法が異なるため、Parent Handbookや保護者ポータルを最初に確認しましょう。
この違いから、編集部では指定フォームで出欠を登録し、担任には個別対応が必要な場合のみ補足する方法をおすすめします。
スクールバス利用者は、学校への欠席報告とバスのキャンセルが別手続きになっていないかも確認しましょう。
理由別｜欠席連絡の英語テンプレート
例文では、子どもの名前をHaru Tanaka、学年をGrade 3としています。学校に合わせてGradeをYearやClassへ変更してください。
発熱で欠席する
Subject: Absence Notice – Haru Tanaka, Grade 3
Dear School Office,
My child, Haru Tanaka in Grade 3, will be absent from school today due to a fever. We will update you if he needs to stay home tomorrow as well.
Best regards,
Yuki Tanaka
病名が分からない段階で、推測を書く必要はありません。
体調不良で詳しい理由を書かない
Dear School Office,
Haru Tanaka in Grade 3 will be absent today because he is not feeling well.
Best regards,
Yuki Tanaka
「体調がよくない」は、**He is not feeling well.**で自然に伝えられます。
症状を簡潔に伝える
Haru will be absent today as he has a cough and a sore throat.
Haru will stay home today because he has a stomachache.
Haru experienced vomiting last night, so we will keep him home today.
服用薬や診断内容を詳しく共有する必要がある場合は、欠席メールではなく、学校指定のHealth Formやスクールナースへの連絡方法を確認しましょう。
通院・歯科受診で欠席する
Haru Tanaka in Grade 3 will be absent on May 12 due to a medical appointment. He is expected to return to school the following day.
歯科受診なら、a dental appointmentと書けます。
家庭の事情で欠席する
Haru Tanaka in Grade 3 will be absent from school on May 12 due to a family matter. Thank you for your understanding.
詳しい事情を書きたくない場合は、due to a family matterまたはfor personal reasonsで十分です。
旅行・帰省で事前に休む
I would like to inform you that Haru Tanaka in Grade 3 will be absent from June 10 to June 14 due to family travel. He will return to school on June 17. Please let us know if we need to complete a planned absence form.
事前に伝えても、必ず「公認欠席」になるとは限りません。
学校によっては、旅行や家庭の都合を正当な欠席理由として扱わない場合があります。また、授業開始後の連絡を未承認欠席として扱う学校もあります。連絡したことと、学校が欠席を承認したことは別と考えましょう。
数日間欠席する
Haru has been advised to stay home and rest. He will be absent from May 12 through May 14. We currently expect him to return on May 15 and will contact you if this changes.
復帰日が確定していない場合は、**We currently expect him to return…**と書くことで、現時点での予定だと伝えられます。
遅刻する
Haru Tanaka in Grade 3 will arrive late today due to a medical appointment. We expect him to arrive at approximately 10:30 a.m.
到着予定時刻が分かる場合は入れておきましょう。
早退する
I would like to pick up Haru Tanaka in Grade 3 at 1:30 p.m. today for a medical appointment. Please let me know if I need to sign him out at the school office.
別の人が迎えに行く場合は、次の一文を加えます。
His grandmother, Keiko Tanaka, will pick him up.
登録されていない人が迎えに行く場合は、事前登録や身分証明書が必要か確認してください。
翌日も欠席する・登校を再開する
翌日も休む場合：
Haru is still unwell and will need to stay home tomorrow as well. We will keep you updated.
回復して登校する場合：
Haru has recovered and will return to school tomorrow. Thank you for your support.
バス・給食・放課後活動も一度に伝える
欠席連絡で見落としやすいのが、通常授業以外の予定です。
スクールバスを利用しない
Haru will not use the school bus today.
往路だけ利用しない場合：
Haru will not take the morning bus, but he will take the afternoon bus as usual.
放課後活動も欠席する
He will also be absent from today’s after-school activity.
給食の手続きを確認する
Please let me know if I need to cancel his lunch separately.
欠席中の課題を確認する
Could you please let us know if there is any essential work he should complete at home?
課題の確認は、数日以上の欠席や、すでに回復している場合に行うとよいでしょう。
保護者の悩みから分かる、間違えやすいポイント
インター保護者向けの記事や支援サービスでは、「短い英語が失礼に見えないか」「誰へ送ればよいか」「どこまで事情を説明するか」「連絡が受理されたか」といった不安が繰り返し取り上げられています。学校からの情報量と対応スピードに負担を感じる保護者もいるため、長い英文を毎回作るより、家庭用の定型文を用意する方が実用的です。
短いメールは失礼？
必要な情報が入っていれば失礼ではありません。欠席連絡は学校が出欠と安全を確認するための実務連絡です。
病名まで書く必要はある？
診断前は、発熱、咳、腹痛など確認できている症状だけで構いません。感染症が判明し、学校が報告を求めている場合は、指定窓口へ正確に伝えます。
担任だけに送ればよい？
Attendance Office、フォーム、アプリがある場合はそちらを優先します。担任には課題や長期欠席など、個別対応が必要な場合に追加で連絡しましょう。
返信が来なければ？
自動受付メールやアプリの送信履歴を確認します。記録がなく、登校時刻を過ぎても不安な場合は学校へ電話しましょう。
CAJでは、連絡のない欠席の場合、通学途中のトラブルがなかったか確認するため家庭へ連絡すると案内しています。欠席報告はマナーだけでなく、子どもの安全確認にも関わります。
編集部の一言｜完璧な英語より「処理できる情報」
学校比較で注目したいのは、保護者の英語力よりも、連絡システムが分かりやすく設計されているかです。
- 欠席・遅刻・早退を同じフォームで報告できるか
- 何時までに連絡するか明記されているか
- バスキャンセルが連動しているか
- 送信履歴を確認できるか
- 日本語で相談できる窓口があるか
- 長期欠席後の復帰手順が決まっているか
専用フォームやアプリを使う学校がある一方、電話やメールを基本とする学校もあります。デジタル化されていても、複数のシステムを使い分けると連絡先が分かりにくくなることがあります。
入学前には、「欠席時に、どこへ、何時までに、何を連絡するのか」を具体的に確認しておきましょう。
家庭で作っておきたい30秒テンプレート
スマートフォンのメモに、次の形を保存しておくと急な朝でも対応できます。
Subject: Absence Notice – [Child’s Name], [Grade/Class]
Dear School Office,
My child, [Child’s Name] in [Grade/Class], will be absent from school on [Date] due to [Reason].
[Bus / lunch / after-school / expected return information]
Best regards,
[Parent’s Name]
あわせて、次の情報も一か所にまとめておきましょう。
- 欠席フォームのURL
- 学校オフィスの連絡先
- 担任・スクールナースの連絡先
- 連絡締切時刻
- バスキャンセルの方法
- 登校再開に書類が必要な病気
- 学年・クラスの正式な英語表記
翻訳ツールを使う場合も、氏名、日付、復帰予定日は送信前に確認してください。
よくある質問
「学校を休みます」は英語で何と言いますか？
My child will be absent from school today.
「今日は家で休ませます」なら、次の表現も使えます。
I will keep my child home today.
欠席理由を書きたくない場合は？
due to personal reasonsまたはdue to a family matterと書けます。
旅行で休む場合、許可を求めるべきですか？
学校によります。Planned Absence Formや事前承認が必要な場合があるため、航空券を予約する前に出席率、試験日、行事への影響を確認しましょう。
当日の朝にメールしてもよいですか？
学校がメール連絡を認めていれば問題ありませんが、締切時刻を確認してください。指定時刻を過ぎる場合は電話も検討しましょう。
おわりに
インターナショナルスクールへの欠席連絡は、難しい英語を書く必要はありません。
最低限、子どもの氏名、学年、欠席日、理由、復帰予定、バスなどの変更を伝えましょう。
そして、英文より先に、学校指定のフォーム・アプリ・メール・電話のどれを使うか確認することが重要です。
短くても必要な情報が正確に入っていれば、十分に丁寧な欠席連絡になります。家庭用テンプレートを保存しておけば、急な発熱や通院の朝にも落ち着いて対応できるでしょう。
皆さんのスクール生活の参考になれば幸いです！
